Kako si olakšat poslovanje, ubrzat procese, povećati dobit poštujući knjigovodstvene i zakonske propise
Imate li jedno prodajno mjesto ili lanac trgovina, prodajete potrošačima ili firmama, sve imate pod kontrolom. Zaprimanje robe, brza POS-blagajna, ručni ili mobilni Android terminali....
Prodaja na veliko i malo, brze promjene cijena, optimalno vođenje zaliha, auto-narudžbe. POS blagajne povezane sa mobilnim laserskim barcode terminalima...
Sve od kamenoloma ili rudnika, obrade kamena i prodaje na veliko i malo, očekujte profesionalnu programsku podršku...
Recepture i normativi, praćenje narudžbi i otpreme, prodaja u vlastitim prodavnicama ili drugim kupcima, otprema po rutama, praćenje povrata...
Intenzivno korištenje e-dokumenata (e-Narudžba, e-Potvrda narudžbe, e-Otpremnica, e-Primka, e-Račun HR i EU verzija, integracija sa WMS-om i Android mobilnom aplikacijom...
Vođenje poduzeća, obrta, OPG-ova, sve iz istog izbornika na par klikova. Kompletno rješenje uključuje obračun plaća, KPI, Saldakonti, obračun PDV-a, ali i primke i zalihe. Cjenici i računi za vlastite usluge.
Uz brzu i preglednu bruto bilancu, kao i GFI-POD, RDG, bilancu stanja, olakšan je periodični ili završni obračun i za najzahtjevnije organizacije. Fleksibilan kontni plan koji si svaka firma može dodatno prilagoditi daje knjigovođi mogućnosti izrade izvješća ne samo za potrebe države nego pogotovo i za poslovodstvo. Bilance uzimaju mogućnost prikaza po organizacijskim i/ili funkcijskim jedinicama. Detaljno planiranje na nivou mjeseca i to za svaki konto i organizacijsku jedinicu moguće je i u vrlo kompleksnim organizacijama.
Oba pomoćna knjigovodstva integrirana su sa Glavnom knjigom. To omogućuje jednostavniji unos i nepotrebno je kasnije usklađivanje. Neograničeni broj profitnih centara, troškovnih mjesta ili hibridnih centara kao i funkcijskih centara. Primjeri kao Odjel prodaje, Ljudski resursi, Proizvodnja, Administracija vrlo se lako mogu proširiti vertikalno u centre sa više novoa. Istovremeni unos i funkcijskih jedinica omogućuje jednostavno praćenje poslovanja po funkcijama (npr. za škole, općine i drugu javnu upravu).
Inovativne Zbirne temeljnice omogućuju zbirno ili pojedinačno inteligentno kontiranje na nivou dokumenta (račun, primka, izdatnica, obračun plaće, itd). Koristeći različite postavke, program prepoznaje dokument i odlučuje kako će kontirati dokument te u hodu radi provjere kako bi upozorio na moguće nepravilnosti. Dvadesetak vrsta zbirnih temeljnica – za toliki broj različitih originalnih financijskih dokumenata!
Ispis dokumenata u bilo kojoj valuti, uz obaveznu domaću valutu. Ispis na stranom jeziku (talijanski, engleski, njemački, francuski, srpski), kao dvojezični dokument. Adresa mjesta isporuke je odvojeni podatak od adrese. Mogućnost preuzimanja predložaka raznih napomena. Više jedinica mjere za isti artikl (za prodaju i za zalihe). Opcija korištenja cjenika po kupcima ili grupama kupaca (npr automatsko preuzimanje cijena iz posebnog cjenika za inozemne kupce). Svaka stavka ima mogućnost svojega opisa, poseban opis/napomena u zaglavlju i na dnu dokumenta. Slanje dokumenata kao PDF prilog odmah uz ispis. Na svim dokumentima jednostavno postavljanja logotipa firme. Grupe računa mogu imati svoj slijed koji se automatski zadaje (npr. posebni slijed za domaće fakture, posebni slijed za inozemne...).
Narudžbe koje nam kupci šalju. Narudžbenice se mogu se unijeti ručno, kopirati iz prethodne Narudžbe ili preuzeti iz Radnog naloga. Narudžbenice se mogu preuzimati u ponude i pakirna liste.
Moguće izraditi predloške ponuda radi brže izrade ponuda. Ponude se mogu napraviti ručno, preuzimanjem Narudžbenice, kopiranjem iz neke prethodne Ponude, iz predloška ili iz Radnog naloga. Ponude se mogu preuzimati u Pakirnu listu, u Otpremnicu ili direktno u Račun.
Liste za vođenje evidencije o robi spremnoj za otpremu. Mogu se voditi i cijene robe, ali primarno služi za količinsko vođenje robe. Pakirne liste se mogu napraviti ručno, preuzimanjem Narudžbenice ili predračuna, kopiranjem iz neke prethodne Pakirne liste ili iz Radnog naloga. Pakirne liste se mogu preuzimati u otpremnice.
Dokument za praćenje otpreme robe. Uključuje Incoterms uvjete. Unos podataka o težinama po pojedinoj stavki te na ukupno, isto kao i za kartone i palete. Cijena može bit iskazana, a može i bez financijskih podataka. Posebna evidencija po vozačima. Otpremnice se mogu napraviti ručno, preuzeti iz Predračuna ili Pakirne liste, kopiranjem iz neke prethodne Otpremnice ili iz Radnog naloga. Otpremnice se mogu preuzimati u račune.
Izrada i ispis izlaznih računa, sa raznim rekapitulacijama i analizama. Svi potrebni podaci za Intrastat, koji se može postaviti kao opcija za automatsko formiranje obrasca kao i prijava carinarnici. Usporedba prodaje po periodima, na nivou dana, tjedna, mjeseca, godine ili po slobodnom izboru, za periode u istoj ili bilo kojim drugim godinama. Moguće eksplicitno korištenje više žiro računa na koje tražimo da kupac izvrši plaćanje.
Dokument za zaprimanje artikala u skladišta. Dokument Primka, osim klasične primke, obuhvaća više vrsti dokumenata (inventurni višak, preknjiženje, unos početnog stanja...). Prilikom unosa artikla u Primku moguće je i odrediti njegove cijene: nabavnu, prodajnu i standardnu.
Dokument za zaprimanje artikala u skladišta. Dokument Izdatnica, osim klasične izdatnice, obuhvaća više vrsti dokumenata (otpis, inventurni manjak, revers...). Prilikom unosa artikla u Izdatnicu moguće je i odrediti njegove cijene: nabavnu, prodajnu i standardnu.
Dokument za prijenos artikala iz skladišta u drugo skladište. Međuskladišnica je efektivno spoj Primke i Izdatnice. Prilikom unosa artikla u Međuskladišnicu moguće je i odrediti njegove cijene: nabavnu, prodajnu i standardnu.
Dokument za prijenos artikala iz jednog u drugo skladište, uz mogućnost obračuna troška. Moguće je unijeti cijenu artikla prilikom preknjiženja iz jednog u drugo skladište. U sklopu dokumenta, moguće je obračunati trošak za prijenos artikala. U ovaj dokument je moguće povući otpremnicu.
Susatv sa skupinom programa za kompletnu obradu inventure s automatskim obračunom viškova i manjkova. Kompenzacija viškova s manjkom, kako bi se smanjio PDV na manjak, program daje prijedlog kompenzacije. Sve je prilagođeno za ručnu inventuru ali i inventuru s barcode čitačima (mobilna smartphone aplikacija).
Program za unos INTRASTAT obrasca te ispis istog i formiranje XML datoteke. Omogućen ručni unos podataka za obrazac, kao i preuzimanje računa u obrazac. XML datoteka formirana iz programa za unos obrasca spremna je za predaju na internet stranicu carine.
Program za vođenje svih izlaznih računa u svrhu predaje PDV-a. Račune se može upisivati ručno, ali i pokrenuti program koji automatski napuni knjigu svim izlaznim računima iz odabranog perioda. Računi POS kase ze upisuju zbirno, osim računa za PPO. U programu se vodi jesu li izvršene uplate za pojedine račune te je li za njih obračunat PDV. Omogućeni su razni ispisi i kontrole knjige izlaznih računa po raznim filterima (datum, izvor, stopa poreza...).
Programski je omogućeno obračunati kamate na neplaćene račune s obzirom na rok plaćanja. Moguć je unos stope kamate koja će se obračunavati, kao i vrijeme nakon kojega kamata stupa na snagu. Omogućava se formiranje i izdavanje računa za kamatu koji se izdaje kupcu. Izbor računa za obračun kamate te formiranje računa za kamate moguće je potpuno ručno unositi, ali i formirati ih automatiziranim procesom, nakon kojeg je te račune moguće pregledati i izmjeniti.
Programski je omogućeno ispisivanje otvorenih stavaka kupaca. Ispravnim vođenjem potraživanja i dugovanja kupaca je moguće ažurno praćenje otvorenih stavki. Otvorene stavke je moguće pregledavati s obzirom na razne filtere (datum dokumenta, samo predujmovi, samo kasa, samo veleprodaja...).
Programski je omogućeno formiranje opomene za kupca s obzirom na neplaće račune. Formiranje opomena može vršiti ručno, ali i automatski unosom nužnih parametara u program. Opomene koje se automatski formiraju moguće je naknadno pregledati i izmjeniti.
Program za vođenje svih izlaznih računa u svrhu predaje PDV-a. Račune se može upisivati ručno, ali i pokrenuti program koji automatski napuni knjigu svim izlaznim računima iz odabranog perioda. Računi POS kase ze upisuju zbirno, osim računa za PPO. U programu se vodi jesu li izvršene uplate za pojedine račune te je li za njih obračunat PDV. Omogućeni su razni ispisi i kontrole knjige izlaznih računa po raznim filterima (datum, izvor, stopa poreza...).
Programi za isplatu, mogućnost formiranja zbrojnih naloga za isplatu. Platni nalozi se između ostalog mogu koristiti za isplatu plaća i isplatu dugovanja. Mogućnost ručnog unosa platnog naloga, ali i automatsko formiranje s obzirom na odabrane filtere.
Mogućnost formiranja XML datoteka za direktno postavljanje na internet stranice banaka. Program podržava SEPA naloge. Program je usklađen sa svim zakonskim regulativama – podešene xsd sheme, kao i XML datoteke u skladu s odlukama Europskog platnog vijeća.
Mogućnost formiranja XML datoteke iz programa za direktno postavljanje na internet stranice porezne uprave. Formiranje XML datoteke iz programa prati sve zakonske regulative. Olakšana predaja obrasca.
Ulazni računi, sa kalkulacijom za zalihe. Istovremeno se vodi i provjera računa. Iznosi u domaćoj ili stranoj valuti. Isti pogram služi za domaću nabavu, za stjecanje i za uvoz iz europske unije ili treće zemlje. Zavisni troškovi se mogu pribrojit cijeni nabave u hodu. Istovremeno se može napraviti i kalkulacija za prodajnu cijenu, za nove artikle, sve u istom koraku.
Interni dokument kojim odjel proizvodnje obavještava odjel nabave o artiklima koji nedostaju. U zahtjevnicu se može upisati dobavljača od kojega se želi naručiti roba. Zahtjevnica se može upisati ručno ili se u nju može povući radni nalog. Zahtjevnica se može povući u narudžbu u nabavi ili u izdatnicu.
Dokument za naručiti robu od dobavljača. Narudžbenica se može unesti ručno ili se u nju može povući radni nalog ili ponuda te kopirati iz neke prethodne narudžbenice. Narudžbenica se može povući u primku ili ulazni račun.
Dokument za zaprimanje robe s uključenom kalkulacijom troška nabave. Koristi se u slučaju da ulazni račun nije dostupan u vrijeme zaprimanja robe. Omogućen unos nabavne i prodajne cijene artikala koji se zaprimaju. Primka/kalkulacija se može unesti ručno ili se u nju može povući narudžbenica u nabavi, otpremnica ili ulazni račun te kopirati iz neke prethodne primke/kalkulacije. Primka/kalkulacija se može povući u narudžbu u nabavi ili u ulazni račun.
Računi dobavljača koje knjižimo zajedno s artiklima u njima. Omogućen direktan unos troška u sklopu računa zajedno s kalkulacijom istog. Omogućen unos nabavne i prodajne cijene artikala koji se zaprimaju. Ulazni račun se može unijeti ručno ili se u njega može povući Primka/kalkulacija i Narudžba u nabavi te kopirati iz nekog prethodnog računa. Sustav zaprimanja ulaznih e-računa od dobavljača.
Programi za unos i vođenje cjenika po pojedinim dobavljačima. Moguće diretno upisati cijene ili upisati dogovoreni postotak popusta. Prilikom zaprimanja robe od dobavljača cjenici se mogu ueti u obzir za određivanje nabavne cijene artikala.
Sustav programa kojim je omogućeno pametno planiranje i naručivanje robe. Programi uzimaju u obzir koliko dugo pojedini artikal stoji u skladištu, kojom brzinom se prodaje te koliki mu je promet. Inteligentno se planira unaprijed i izračunava koliko je robe potrebno naručiti. Moguće automatsko formiranje narudžbenice u nabavi.
Unos i kontiranje ulaznih dokumenata (računa) sa direktnim knjiženjem u, Saldakonti dugovanja, Glavnu knjigu, Knjigu URA te detaljnu evidenciju poreza. Potpuna kontrola unesenih podataka na pravilnost podatka te na saldo temeljnice.Istovremeni unos podataka za knjiženje u sustavu profitnog poslovanja, sustav neprofitnog poslovanja i sustav proračuna. Istovremeno kontiranje po organizacijskim i funkcijskim jedinicama te projektima/ugovorima/radnim nalozima.
Unos i kontiranje izlaznih dokumenata (računa) sa direktnim knjiženjem u, Saldakonti potraživanja, Glavnu knjigu, Knjigu IRA te detaljnu evidenciju poreza. Potpuna kontrola unesenih podataka na pravilnost podatka te na saldo temeljnice. Istovremeni unos podataka za knjiženje u sustavu profitnog poslovanja, sustav neprofitnog poslovanja i sustav proračuna. Istovremeno kontiranje po organizacijskim i funkcijskim jedinicama te projektima/ugovorima/radnim nalozima.
Izvatci plaćanja FINA-e ili banke sa direktnim unosom, iz datoteke (u sustavu elektroničkog plaćanja). Istovremeni unos plaćanja, kontiranje za Glavnu knjigu, knjiženje u Saldakonti potraživanja i Saldakonti dugovanja te zatvaranje stavki (računa) po partnerima. U sutavu proračuna: veza na prehodna kontiranja računa u Glavnoj knjizi, sa mogućnošću dodatnih knjiženja tj. potpunog kontiranja uplate. Program omogućava potpunu i jednostavnu kontrolu unosenih podataka prije knjiženja u Glavnu knjigu te se nekorektna kontiranja ne mogu prenijeti u Glavnu knjigu, kao ni u ostala pomoćna knjigovodstva.
Omogućeno direkno povlačenje datoteka izvatka s banke. Pojednostavljeno knjiženje, gdje se većina podataka nalazi u datoteci. Mogućnost ontrole podataka nakon povlačenja datoteke u program.
Temeljnice koje služe za ispravke računa u saldakontima i/ili Glavnoj knjizi. Ne koristi se za izdavanje računa, već samo za korekcije. Ovim se programom primjerice knjiže revalorizacije deviza, bilo ručnim unosom ili programski generirano. Korisno za korištenje u slučaju da je potrebno ispraviti knjiženja iz prijašnjih godina za partnere, nakon prijenosa otvorenih stavaka u novu godinu.
Program za automatsko generiranje obračuna PDV-a te nakon toga formiranje PDV obrasca. Unosom poreza u ulazne i izlazne račune ti se računi napune u knjige IRA i URA te se potom programski formira obračun PDV-a za odabrano razdoblje na temelju unesenih podataka. Program automatski popunjava relevantne rubrike PDV obrasca s ispravnim podacima. Kako bi program ispravno obračunao PDV potrebno je korektno ispuniti podatke o porezima. Mogućnost formiranja XML datoteka spremnih za predaju na poreznu upravu.
Program za automatsko generiranje zbirne prijave iz obračuna PDV-a. Iz podataka unesenih poreza u izlaznim računima, program iz obračuna te matičnih podataka kupaca povlači sve potrebne podatke za formiranje zbirne prijave. Mogućnost formiranja XML datoteka spremnih za predaju na poreznu upravu.
Program za automatsko generiranje PDV-S obrasca iz obračuna PDV-a. Iz podataka unesenih poreza u ulaznim računima, program iz obračuna te matičnih podataka kupaca povlači sve potrebne podatke za formiranje PDV-S obrasca. Mogućnost formiranja XML datoteka spremnih za predaju na poreznu upravu.
Program za formiranje kompenzacija. Kompenzacije se mogu vršiti na pertnerima koji su i kupci i dobavljači, program nudi kompenziranje na temelju OIB-a. Nakon odabira kompenzacije moguće je ispisati dokument za kompenzaciju, kao i knjižiti istu u Saldakonte te Glavnu knjigu.
U modulu O/S vodimo pojedinačnu evidenciju svakog osnovnog sredstva dugotrajne imovine. Pratimo mjesečnu/godišnju amortizaciju prema unesenim amortizacijskim stopama. Mogućnost knjiženja prodaje osnovnog sredstva. Postupak prati isknjiženje sredstava sa kartice do izdavanja računa kupcu.
Modul je integriran sa glavnom knjigom. Temeljnicom originalnog dokumenta osnovnih sredstava omogućuje se knjiženje (spremanje temeljnice) u glavnu knjigu prema unesenim kontima u modulu O/S.
Povezana je sa Saldakontima dugovanja i potraživanja. Unos podataka korištenjem uplatnica i isplatnica.
Može se otvoriti više internih blagajni radi lakše evidencije uplatnica/isplatnica.
Vođenje uplatnice/isplatnice za svaku deviznu blagajnu. Ispis blagajničkog dnevnika za svaku internu blagajnu posebno.
Praktična i pregledna brza blagajna za trgovine s jednostavnim unosom artikala i brzim izdavanjem računa. Storno računa s jednim klikom, jednostavno brisanje linija, popust u liniji za određeni artikal, popust na cijeli račun, kopiranje računa u novi račun, učitavanje predračuna i otpremnice u račun, računi na čekanju, ispis dva računa odjednom,... samo su neke od opcija kojima raspolaže ova fiskalna blagajna.
Blagajne su prilagođene raznim trgovinama i ugostiteljskim objektima (građevinske trgovine, agrarije, pekare, kafići). Blagajna je prilagođena za račune s prijenosom porezne obveze (dodana je opcija za PPO račune), za rad u agrarijama (integrirani program za prodaju pesticida), za pekare (unos receptura i normativa).
U pos blagajni integriran je program za unos raznih promotivnih prodaja. Unosi se određeno vremensko razdoblje, iznos popusta ili akcijska cijena za svaki artikal. Osim promotivne prodaje za svaki pojedinačni artikal, program nudi mogućnost popusta na određenu kategoriju. U program je nedavno dodano dugme koje doslovno u par sekundi izračuna minimalnu cijenu artikla u prethodnih 30 dana. Mogućnost exporta i importa datoteke s akcijama. Mogućnost ispisa etiketa sa redovnim ili akcijskim cijenama.
Program za jednostavnu i brzu promjenu cijena. Mogućnost exporta i importa zapisnika. Mogućnost ispisa etiketa iz zapisnika.
Izrada sastavnica/receptura/normativa kao predložak, te izrada dokumenta za knjiženje. Mogu se uključiti artikli i usluge radi kalkulacije cijene. Automatski razdužuje zalihu repromaterijala i zadužuje skladište gotove robe.
Rastavljanje artikla na poluproizvod/gotov proizvod. Praćenje proizvoda pomoću veznog broja.
Unos naloga za putovanje zaposleniku uz isplatu akontacije za predviđene troškove. Kronološki prikaz podataka o putovanju zaposlenika tijekom određenog razdoblja.
Povratkom s puta unosimo obračun Putnih naloga. Obračunom se unose relacije putovanja i dodatni troškovi. Od ukupnog iznosa može se izvršiti dodatna isplata ili tražiti povrat akontacije.Obračun putnog troška može se povezati sa radnim nalogom zaposlenika.
